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La cuenta 328 sería en el caso de que comprases este tipo de material en grandes cantidades con plan de consumirlos en más de un año. Contabilizarías la factura:
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Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Así, todo lo comprado se considera consumido durante el ejercicio, simplificando el proceso contable.
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En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
Cada método tiene ventajas y desventajas, y elegir el más adecuado garantiza que la depreciación refleje con precisión el uso y desgaste del mobiliario y equipo de oficina.
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Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos.
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Por lo typical, en la contabilidad de los suministros de oficina se aplica la política de importancia relativa. Se trata de una provisión legal que establece que la empresa puede pasar por alto algunos papeleria articulos escolares y de oficina principios contables si considera que ciertas partidas tienen una 30 articulos de papeleria importancia menor. Pueden darse casos como estos cuando se trabaja con material de oficina.
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La periodicidad con que este tipo de aprovisionamientos se adquieren y se emplean varían de acuerdo con la empresa, siendo los negocios con establecimientos fileísicos y un elevado flujo de clientes los que más tendencia tienen a consumirlos.
En contabilidad, la clasificación de los útiles de oficina es essential para el correcto manejo de los registros financieros. Estos materiales pueden considerarse como gastos operativos o incluso activos, dependiendo del uso que se les dé y del momento en que se consuman.